Bisherige Power-Tipps
Power-Tipp_09_2021_Nutzen Sie ein digitales Notizbuch für Ihre Reiseplanung
Power-Tipp_08_2021_Geben Sie in Ihren E-Mails klare Anweisungen
Power-Tipp_06_2021_Mit einem Klick zur neuen Outlook-Aufgabe
Power-Tipp_05_2021_So fügen Sie einer E-Mail Ihre virtuelle Visitenkarte bei
Power-Tipp_04_2021_Weniger ist mehr, sowohl bei Hardware wie auch bei der Software
Power-Tipp_03_2021_Drei Zeitmanagement-Irrtümer
Power-Tipp_02_2021_Sparen Sie wertvolle Zeit mit diesen Tastenkombinationen
Power-Tipp_01_2021_So Digitalisieren Sie Ihre Dokumente Schritt für Schritt
Power-Tipp_11_2020_Digitale Protokolle in OneNote erstellen
Power-Tipp_10_2020_Mit sorgfältiger Organisation werden Ihre Projekte zum Erfolg
Power-Tipp_09_2020_Wie Sie Ihre Aufgaben definieren und optimal organisieren
Power-Tipp_07-08_2020_So bearbeiten Sie Ihre E-Mails professionell
Power-Tipp_06_2020_Präsentieren Sie Ihre Ideen zeitgemäß mit PowerPoint
Power-Tipp_05_2020_So manage ich mein Wissen richtig
Power-Tipp_04_2020_Kommen Sie online zu uns – Wir sind für Sie da
Power-Tipp_03_2020_Erproben Sie das Home-Office
Power-Tipp_02_2020_So bleibe ich im digitalen Büro „up-to-date“
Power-Tipp_11_2019_Entscheiden Sie sich zwischen Ja oder Nein – kein Vielleicht
Power-Tipp_10_2019_Lassen Sie sich durch Sprache nicht unter Druck setzen
Power-Tipp_09_2019_Benutzen Sie eine Checkliste für optimales Telefon-Management
Power-Tipp_07_2019_Die besten 3 Tipps für ein effizientes Arbeiten im Home Office
Power-Tipp_06_2019_Vereinbaren Sie immer präzise Termine
Power-Tipp_05_2019_So werden Nachteulen tagaktiv
Power-Tipp_04_2019_Entdecken Sie die DVP und die neue Effizienz von Meetings
Power-Tipp_03_2019_Wie Sie Aufgaben nicht länger vor sich herschieben
Power_Tipp_02_2019_Weg von der „Zurufkultur“ – hin zum Gespräch
Power_Tipp_01_2019_Vorsätze mit Emotionen
Power-Tipp_11_2018 Telefonfreie Zeiten
Power-Tipp_10_2018 Achten Sie auf einen ergonomischen Büroarbeitsplatz
Power-Tipp_07_2018_Handy als Notizzettel
Power-Tipp_04_2018_Gehen Sie wirkungsvoll gegen das Vergessen an
Power-Tipp_03/2018 – Warum Sie nicht mehr müssen müssen
Power-Tipp_02/2018 – Lassen Sie sich von negativen Menschen nicht beeinflussen
Power-Tipp_01/2018 – Feste Zeiten für Aufgaben
Power-Tipp_11/2017 – Notfall-Ordner
Power-Tipp_10/2017 – Messe- und Veranstaltungsbesuche vorbereiten
Power-Tipp_09/2017 – Wie Sie nach dem Urlaub gerne wieder an die Arbeit gehen
Power-Tipp_07/2017 – Störungen minimieren
Power-Tipp 06/2017 – So reduzieren Sie erfolgreich Stress im Büro
Power-Tipp 05/2017 – Die perfekte Betriebsfeier organisieren
Power-Tipp 04/2017 – Nein sagen
Power-Tipp 03/2017 – Ein Erledigungstag im Monat
Power-Tipp – Meetings mit Teams – so geht‘s
Mit „Microsoft Teams“ stellt Microsoft in erster Linie ein umfangreiches Chat-Tool für die Kommunikation innerhalb von Teams und anderen Gruppierungen bereit. Neben Text-Nachrichten lassen sich über die Plattform auch Audio- und Video-Chats führen und Dokumente austauschen. Mit Teams wird die übliche E-Mail-Flut reduziert und alle Team-Mitglieder sind immer „up-to-date“.
Teams vereint viele Microsoft-Anwendungen und auch Drittanbieter-Anwendungen, die Sie teilweise schon nutzen.
Das sehe ich in der Funktionsleiste links:
Aktivität: ungelesene Nachrichten, Chats und andere Benachrichtigungen
Chats: Auflistung der Chats, an denen ich beteiligt bin
Teams: das sind die Teams, an denen ich beteiligt bin und die dazugehörigen Kanäle
Kalender: aktuelle Termine, die in der Woche anstehen
Dateien: hier finde ich die zuletzt hinzugefügten oder erstellten Dateien
So gehe ich vor:
Team erstellen, Teamname eingeben, die Teammitglieder auswählen
2. Wie kann ein Team über Kanäle strukturiert werden?
Auf die drei Punkte neben dem Kanalnamen klicken, Kanalnamen (könnte auch ein Projekt sein) hinzufügen, Namen vergeben
3. Weitere Funktionen über Registerkarten hinzufügen:
Bei jedem Kanal sind standardmäßig Unterhaltungen, Dateien und WIKI enthalten. Ich kann eigene Registerkarten anlegen – je nach Bedarf.
4. Mit Team-Mitgliedern chatten:
Chatten reduziert die E-Mail im 1:1 Chat oder im Team – dadurch ist die Mail gleich der entsprechenden Registerkarte zugeordnet.
5. Gemeinsames Arbeiten an Dateien:
Die Dateien werden standardmäßig im Sharepoint gespeichert und mehrere Personen können gleichzeitig an einer Datei arbeiten,
6. Besprechungen in Teams führen:
Mit Teams kann ich eine Sofortbesprechung organisieren oder über Outlook eine Besprechung planen. Die Besprechung kann per Video/Audio durchgeführt werden und während der Besprechung können Dokumente geteilt werden. Der Moderator kann das Meeting aufzeichnen und an die Teilnehmer verschicken. Außerdem kann er Nebenräume für Gruppenarbeiten erstellen.