COACHING - Büro- und Managementservice

Coaching – Training on the job

Ganz individuell und nur für Sie!

Ihre Bedürfnisse und Erwartungen stehen bei dem Coaching am Arbeitsplatz im Mittelpunkt.

Wie macht man aus einem chaotischen Büro einen perfekt organisierten Arbeitsplatz? Wie arbeite ich effizient im digitalen Büro und werde fit für das Office der Zukunft?

Brigitte Jahn hat dafür eine inzwischen jahrzehntelange erprobte und bewährte Systematik entwickelt: Das Anti-ÜKL-System ®.

Jeder von uns hat einen ganz eigenen Wissenstand, einen besonderen Bedarf und spezielle Wünsche, die auf Beruf, Karriere und Ziele passend zugeschnitten sind. Das Coaching ist gut geeignet für Menschen, die gezielt viel erreichen wollen und agil arbeiten möchten.

Das Training on the Job findet direkt an Ihrem Arbeitsplatz statt. Es wird nach dem Anti-ÜKL-System ® in drei Schritten durchgeführt.

Ablage-, Arbeitsplatz-, Ablauf- und Zeitmanagementorganisation mit dem Anti-ÜKL-System

In drei Schritten zum Office 4.0 – das Büro der Zukunft

Schritt 1: Den Arbeitsplatz analysieren

Jeder einzelne Arbeitsplatz und das Arbeitsverhalten seines Besitzers wird mit Hilfe eines Fragebogens und im persönlichen Gespräch mit Brigitte Jahn analysiert.

Schritt 2: Strukturen schaffen

Basierend auf den Ergebnissen der Arbeitsplatzanalyse wird festgelegt, welcher Mitarbeiter auf welchem Gebiet besonders unterstützt werden muss.

Dies sind die verschiedenen Module:

Struktur am Arbeitsplatz
Dabei geht es meterhohen Aktenbergen und überquellenden E-Mail Postfächern „an den Kragen“. Brigitte Jahn vermittelt passende Werkzeuge, um die Ablage sinnvoll zu strukturieren, Unterlagen und Informationen bei Bedarf schnell zu finden und neue Informationen und Dokumente einfach und zeitsparend an den richtigen Ort zu bringen. Ein wichtiger und ganz grundlegender Schritt hin zum perfekt organisierten digitalen Büro!

Persönlicher Arbeitsstil
Nun werden Zeitdiebe verbannt und Abläufe standardisiert. Das ist einfacher, als man denkt – wenn man weiß, wie es geht. Brigitte Jahn gibt seit vielen Jahren Seminare und Coachings zum Thema „Zeitmanagement“ und ist hier Ihre ideale Partnerin. Wer diesen Teil des Anti-ÜKL-System® hinter sich hat, wird Termine und Aufgaben künftig souverän im Griff haben und agil digitale Hilfsmittel einsetzen.

Prozesse und Informationsflüsse im Team
Die Prozessschritte und Übergaben werden definiert und standardisiert. Die Informationen im Team aus den verschiedenen Informationskanälen werden durch neue digitale Tools effizienter und erleichtern mobiles Arbeiten, agile Teams und virtuelle Zusammenarbeit. Dadurch werden Ihre Abläufe effizienter. Es bleiben keine wichtigen Vorgänge liegen, Termine können besser eingehalten und Kundenreklamationen vermieden werden. Das Wissen wird effizienter transferiert, auch wenn Mitarbeiter fehlen, können Kollegen deren Aufgaben schnell übernehmen, Anfragen verfolgen und weiter bearbeiten. So sichern Sie wertvolles Erfahrungswissen bei Stellenwechsel oder Mitarbeiterweggang. Sie arbeiten teamübergreifend effizient mit organisierten Meetings und straff geplanten Projekten in Kanban-Boards

Ablagestruktur für Papier und PC
Gemeinsam mit Brigitte Jahn definieren Sie Arbeitsbereiche, Aufgaben und Projekte und legen passende Ablagestrukturen fest. Die elektronische Ablage wird auf die Ablage im Regal abgestimmt. Je nach Informationsart wird der richtige Speicherplatz definiert, der für alle Nutzer zugänglich ist.

Schritt 3: Check-Up

Nach 4 – 6 Wochen ist es Zeit zu prüfen, wie die neuen Strukturen angenommen und die besprochenen Punkte umgesetzt wurden. Wo nötig, wird nachgebessert.

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