Impulsvorträge
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Der Weg zum digitalen Büro
Die digitalen Herausforderungen für das Büro 4.0
Große Mengen unterschiedlicher Dokumente und Informationen digital nutzen im Büro, im Homeoffice oder mobil. Wie können diese digitalen Herausforderungen praxisgerecht gemeistert werden.
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Täglich entstehen im Unternehmen große Mengen unterschiedlicher Dokumente, die aus vielfältigem Schriftverkehr resultieren. Diese Fülle an Papier, E-Mails und Dateien muss sortiert, bearbeitet und archiviert werden. Jedes Schriftstück soll bei Bedarf unverzüglich – auch unterwegs – zur Verfügung stehen. Wie funktioniert das digital?
Viele Büros befinden sich im administrativen Bereich häufig noch in den 70er Jahren. Durch die digitalen Herausforderungen und den Fachkräftemangel ist noch mehr Effizienz und Attraktivität im Büro ganz wichtig. Die eigene Organisation kompetent in eine digitale Zukunft zu führen ist dabei die zentrale Herausforderung, der sich Führungskräfte heute stellen müssen.
Die Referentin bringt ihre Erfahrungen aus der praktischen Arbeit in den Vortrag ein. Ziel und Erfolg des Vortrages ist es, Impulse mit Humor und Esprit zu präsentieren und jedem sofort anwendbare Tipps mitzugeben.
Vortragsinhalte:
- Neue Arbeitsprinzipien
- Prinzip Sharing
- Fallstricke
- Wie bereite ich mich auf das digitale Büro vor?
- Tipps und Anregungen für den Büroalltag
- Beispiele aus der Praxis
Dauer des Vortrages:
45 Minuten
Gern ins Büro!
Mit Struktur zum idealen Arbeitsplatz
In der heutigen Wirtschaftslage steht der Umsatz eines Unternehmens an erster Stelle. Aber wo bleibt dabei der Einzelne, als Mensch?
Bleibt ihm noch genügend Raum für neue Ideen und Kreativität, für Familie, Freunde und Hobbies? Oder muss er seine kostbare Freizeit mit einem überquellenden Schreibtisch teilen?
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Die tägliche Informationsflut lässt den Papierstapel immer weiter anwachsen. Viele würden am liebsten einfach alles in den Papierkorb werfen! Doch dabei könnten wichtige Informationen verloren gehen……
Die Referentin bringt ihre Erfahrungen aus der praktischen Arbeit in den Vortrag ein. Ziel und Erfolg des Vortrages ist es, Impulse mit Humor und Esprit zu präsentieren und jedem sofort anwendbare Tipps mitzugeben.
Vortragsinhalte:
- Wie bekommen Sie Ihren Schreibtisch schnell leer, ohne den Überblick zu verlieren?
- Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Sie mehr Energie für Ihre wichtigen Aufgaben gewinnen können.
- Um zu erfahren, wo Sie ansetzen können, erhalten Sie Tipps und Anregungen im Vortrag.
Dauer des Vortrages:
45 Minuten
Finden statt suchen im E-Mail Chaos
Wie organisiere ich meine E-Mails?
„Wer Ordnung hält ist nur zu faul zum Suchen“ Kennen Sie diese Redensart? Die Informationen nehmen immer mehr zu. Die E-Mails überfluten Sie regelrecht. Täglich gehen eine Vielzahl von E-Mails ein und aus. Sie bearbeiten alle zuverlässig. Wie organisieren Sie Ihre E-Mails am besten, damit sie Zeit gewinnen und immer einen Überblick haben?
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Die Referentin bringt ihre Erfahrungen aus der praktischen Arbeit in den Vortrag ein. Ziel und Erfolg des Vortrages ist es, Impulse mit Humor und Esprit zu präsentieren und jedem sofort anwendbare Tipps mitzugeben.
Vortragsinhalte:
- Das Sofort-Prinzip für Ihr E-Mail-Postfach
- Die Bearbeitung von E-Mails
- Die Ablage von E-Mails
- Tipps und Anregungen für den Büroalltag
- Beispiele aus der Praxis
Dauer des Vortrages:
45 Minuten
Das Büro 4.0 im Handwerk
Kommunikation zwischen Baustelle und Büro
Um wirtschaftlich zu arbeiten sind Unternehmen heute zunehmend gefordert, eine deutlich größere Anzahl von Projekten in kürzeren Zeitfenstern abzuwickeln, als das in der Vergangenheit der Fall war.
Damit das Unternehmen in der Lage ist, in der täglichen Praxis an entscheidenden Stellen effizienter zu arbeiten und damit Zeit einzusparen, muss der Informationsfluss zwischen Büro und Baustelle durchgängig sein.
Kennen Sie das?
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Der Kunde erteilt einen Zusatzauftrag. Die Information wird nicht richtig dokumentiert und kommt auf der Baustelle nicht an. Es fehlen Pläne und Materialien oder notwendige Vorarbeiten wurden nicht erledigt. Dann ist die Stimmung schnell „im Keller“ und der Kunde empfindet das Unternehmen als unprofessionell. Um solche Pannen beim Kunden zu vertuschen, springt ein „Dienstbote“ ein – das ist manchmal sogar der Chef – und liefert die fehlenden Sachen auf die Baustelle.
Die Referentin bringt ihre Erfahrungen aus der praktischen Arbeit in den Vortrag ein. Ziel und Erfolg des Vortrages ist es, Impulse mit Humor und Esprit zu präsentieren und jedem sofort anwendbare Tipps mitzugeben.
Vortragsinhalte:
- Wie werden Informationen aufgenommen und weitergegeben?
- Was ist, wenn kurzfristig Änderungen (Krankheit, Maschine defekt) eintreten?
- Erfassung aller Daten auf der Baustelle
- Fotodokumentation
Dauer des Vortrages:
45 Minuten
So werde ich ein attraktiver Arbeitgeber
Dem Personalmangel ein Schnippchen schlagen
„Gern ins Büro!“ macht Ihr Unternehmen zum attraktiven Arbeitgeber. Ziehen Sie gute Leute magisch an!
Gute Fachkräfte suchen sich heute aus, wo sie arbeiten. In der Folge klagen zahlreiche Unternehmen über Fachkräftemangel. Denn stellen Sie sich vor, Sie können sich Ihren Arbeitgeber aussuchen – was zählt dann? Nicht unbedingt nur das Gehalt. Sondern vor allem zählen Wertschätzung, klare Verhältnisse, zuverlässige Abläufe und strukturiert denkende Kollegen.
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Brigitte Jahn macht Ihr Unternehmen attraktiv für gute Mitarbeiter. Denn wo Ordnung und Struktur am Arbeitsplatz die Regel sind, fühlen sich Profis richtig wohl. Erfahren Sie, wie Sie mit einfachsten Mitteln ein Traumumfeld schaffen für begehrtes Personal durch das passende Arbeitsklima und die erforderliche Motivation.
Vortragsinhalte:
- Gute Arbeitsplatzbedingungen
- Betriebsklima
- Führungsverhalten
- Chef hat Zeit für Mitarbeiter
- geregelte Abläufe
- aufgeräumte strukturierte Arbeitsplätze
- zufriedene Mitarbeiter
Dauer des Vortrages:
45 Minuten
Das Zeitmanagement im Büro 4.0
Das Zeitmanagement der 4. Generation
Raus aus dem Hamsterrad! Rein in das Zeitmanagement der 4. Generation. Das bedeutet: Ballast abwerfen. Die Informationsfluten bändigen. Sie bekommen Impulse, wie Sie Ihre Zeit besser in den Griff bekommen, damit Sie mehr Freizeit haben und Ihr Leben genießen können.
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Die Referentin bringt ihre Erfahrungen aus der praktischen Arbeit in den Vortrag ein. Ziel und Erfolg des Vortrages ist es, Impulse mit Humor und Esprit zu präsentieren und jedem sofort anwendbare Tipps mitzugeben.
Vortragsinhalte:
- Das Zeitmanagement der 4. Generation
- Methoden und Hilfsmittel für effizientes Arbeiten
- Tipps und Anregungen für den Büroalltag
- Beispiele aus der Praxis
Dauer des Vortrages:
45 Minuten
Zeitmanagement – meine Zeitdiebe
So fasse ich meine Zeitdiebe!
Was nützt das perfekte Terminmanagement, wenn Sie ständig gestört werden? Fehler schleichen sich ein, Sie werden gereizt, die Arbeitszeit ist zu Ende und Sie sind mit Ihren Aufgaben noch nicht fertig. Wie schön wäre es, wenn Sie Ihre Zeit nicht nur planen, sondern auch in Ruhe nutzen könnten? Je öfter Sie Ihre Arbeit immer wieder von vorne beginnen müssen, um so weniger Lust haben Sie, weiterzumachen. Der ÜKL (Abkürzung für Überhaupt keine Lust) ist daran schuld! Wer das ist und wie Sie ihn vertreiben können, erfahren Sie in dem Vortrag.
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Die Referentin bringt ihre Erfahrungen aus der praktischen Arbeit in den Vortrag ein. Ziel und Erfolg des Vortrages ist es, Impulse mit Humor und Esprit zu präsentieren und jedem sofort anwendbare Tipps mitzugeben.
Vortragsinhalte:
- Was ist der Sägezahneffekt und wie wirkt er sich auf meine tägliche Arbeit aus?
- Die persönliche Störfaktoren-Analyse
- Was sind selbst- und was sind fremdverursachte Zeitdiebe?
- Wer ist der ÜKL und wie vertreibe ich ihn von meinem Arbeitsplatz?
- Tipps und Anregungen für den Büroalltag
- Beispiele aus der Praxis
Dauer des Vortrages:
45 Minuten
